diumenge, 11 de abril de 2021

L'OGE avança cap a la finestreta única

|

El conseller d'Innovació, Universitats i Empresa, Josep Huguet, ha inaugurat les noves instal?lacions de l'Oficina de Gestió Empresarial (OGE) de Barcelona, situades a l'avinguda Diagonal, núm. 662-664, que permetran guanyar espai d'instal·lacions i incrementar progressivament les seves competències i serveis.

En el decurs de la inauguració, el Conseller ha indicat que el Departament d'Innovació, Universitats i Empresa, a través de l'Oficina de Gestió Empresarial, "ha apostat per la simplificació administrativa i l'eliminació de barreres burocràtiques, amb l'objectiu que les empreses i els professionals estalviïn temps, diners i paperassa ajudant-les a ser, d'aquesta manera, més competitives"

El conseller ha recordat que "des de l'1 de juliol l'OGE ha fet un pas més per aconseguir implementar la Finestreta Única a Catalunya, ja que ha possibilitat la constitució d'empreses de manera electrònica" .

En aquest sentit, el conseller ha recordat que "en moments de crisi econòmica greu com els actuals, cal esforçar-se com mai per posar les coses fàcils als emprenedors" i que per tant, "les mesures que agilitzen i faciliten el funcionament empresarial també són mesures que ajuden a sortir de la crisi".

Avantatges de la constitució d'empreses mitjançant la tramitació electrònica

Estalvi de temps: es redueix considerablement el temps de tramitació de la constitució de societats i empreses individuals. En el cas de l'empresari individual és immediat, pot començar l'activitat un cop feta la tramitació. En el cas de les Societats Limitades es triguen 48 hores, un cop es disposa de la reserva de denominació social. Fins ara, les gestions es podien allargar per sobre dels 20 dies.

Estalvi d'organismes a visitar: no cal desplaçar-se a diferents organismes per realitzar tots els tràmits necessaris per a la constitució, que afecten a diferents organismes competents tant de l'Estat com de la Generalitat. L'emprenedor només ha d'anar a qualsevol de les Oficines de Gestió Empresarial o a les OGE-cambres, i a la notaria, si es tracta d'una societat. L'empresari s'estalviarà, a partir d'aquest juliiol, gestions com ara anar personalment al Registre Mercantil, a la Seguretat Social o a l'Agència Tributària.

Estalvi de formularis a omplir: fins ara calia omplir fins a 5 formularis. A partir d'ara, totes les gestions es fan a través del sistema de tramitació telemàtica

On s´han de fer les gestions per constituir una empresa


La Reserva de la Denominació Social es pot tramitar al Registre Empresari mentre que l'atorgament de l'escriptura de constitució l'ha de fer el futur empresari davant un notari. A la OGE es pot fer la sol?licitud del NIF provisional i definitiu, la liquidació de l'Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats, la inscripció en el Registre Mercantil Provincial, els tràmits amb la Seguretat Social i la Inscripció de fitxers de caràcter personal a l'Agència Espanyola de protecció de dades.

Un cop constituïda l'empresa, l'OGE també s'ocupa de la legalització de l'activitat inscrivint l'empresa al registre corresponent i/o lliurant els carnets professionals necessaris i a més s'encarrega de fer les gestions pertinents amb els departaments que pertoquin, estalviant a l'empresari que hagi passar per diferents finestretes. Es a dir actualment l'OGE fa gestions de 10 dels 15 departaments de la Generalitat i de 4 ministeris.

La tramitació electrònica, ha recordat el conseller Huguet "consolida el nou model de relació entre l'administració i les empreses que l'OGE està impulsant, des dels darrers anys, un model integrador de serveis que ha de permetre que l'empresa es relacioni amb l'Administració amb el menor cost possible, en temps i espai".

Balanç d'un any i mig d'aplicació del Decret de Simplificació

Durant aquest període, l'OGE ha reforçat les seves línies d'actuació per fer efectiu el canvi de model i ha apostat per l'eliminació de tràmits i en aquest sentit s'han eliminat diferents tràmits administratius que afecten diversos sectors empresarials, com ara la inscripció de bars i restaurants en el registre de turisme, el punxonat de plaques de tallers d'automòbils o la legalització de diferents llibres. D'aquesta manera, es redueix la presentació de sol·licituds i documentació per part dels empresaris. Concretament, des de juny del 2008 s'han eliminat més de 5.300 tràmits anuals que haguessin implicat pels empresaris aportar més d'11.500 documents.

S'ha facilitat la introducció de les Declaracions Responsables, com un mitjà que permet que un tràmit es converteixi en "documentació zero", ja que conté la declaració del titular conforme compleix amb una sèrie de requisits sense necessitat d'acreditar-lo amb la documentació pertinent. Aquesta acció faculta l'Administració a fer les comprovacions necessàries (a posteriori) per verificar el compliment de tots els requisits, ja sigui de manera exhaustiva o per mostreig. Les declaracions responsables han afectat a més de 24.000 tràmits des del 17 de novembre de 2008 ençà i ha permès estalviar l'aportació de més de 91.600 documents als empresaris. El conseller Huguet ha destacat que "la implantació de les Declaracions Responsables suposa un esforç important de revisió i simplificació del tràmit. A la vegada que implica un canvi cultural en l'organització, que es basa en la relació de confiança entre l'Administració i els empresaris".

A més ha hagut un increment dels tràmits amb resolució immediata perquè el personal d'atenció presencial dels punts OGE està format per validar la informació que li lliuren els empresaris i si aquesta és correcta resoldre el procediment en el moment de la presentació. Aquest fet aporta un gran valor afegit als empresaris ja que redueix a zero el temps d'espera i, per tant, minimitza els costos. Aquesta manera d'actuar és pionera en tot l'Estat i en la Unió Europea, ja que en la resta de països les "finestretes úniques" que existeixen no resolen en el moment, només reben la documentació i la fan arribar a l'òrgan competent que correspongui. Durant aquests mesos l'OGE ha pogut resoldre 7.924 nous tràmits que ha suposat un estalvi per les empreses de gairebé 122.000 dies de tramitació. A més, l'OGE ha continuat resolent al moment els tràmits habituals, que són més del 50% de tota la seva cartera de serveis

A més s'han introduït dins el treball ordinari de la oficina formularis intel?ligents amb l'objectiu d'estalviar temps, diners i documentació a l'empresari des de l'OGE i així s'ha passat d'emprar formularis plans a treballar amb uns formularis "intel?ligents" que s'autoconstrueixen en funció dels tràmits que l'empresari sol?licita i que estan disponibles al web de l'OGE, per exemple, amb un únic formulari es poden realitzar més de 30 tràmits diferents.

L'Oficina de Gestió Empresarial disposa d'una xarxa de 22 punts presencials (5 oficines pròpies i 17 en col?laboració amb les Cambres de Comerç), cosa que, durant el darrer any li ha permès consolidar un important paper transversal i la seva vocació de convertir-se en la Finestreta Única Empresarial de Catalunya. L'OGE es converteix en el frontal de servei a les empreses i constitueix un punt de referència per a la informació, assessorament, tramitació unificada i resolució dels procediments que afectin a les empreses en la seva relació amb l'Administració, sigui quin sigui l'òrgan competent en la matèria.

Sense comentarios

Escriu el teu comentari




He llegit i accepto la política de privacitat

No s'admeten comentaris que vulnerin les lleis espanyoles o injuriants. Reservat el dret d'esborrar qualsevol comentari que considerem fora de tema.


EL MÉS LLEGIT

ARA A LA PORTADA
ECONOMIA
Llegir edició a: ESPAÑOL | ENGLISH